Wer als Unternehmen regelmäßig Mitarbeitende nach Frankfurt entsendet, stellt schnell fest, dass Hotelbuchungen bei mehrwöchigen Projekten oder Rotationen an ihre Grenzen stoßen. Eine Firmenbuchung für möblierte Apartments löst das anders: ein Ansprechpartner, eine Nutzungsvereinbarung pro Apartment, planbare Kosten für die Reisekostenstelle. Dieser Beitrag zeigt, wie der Ablauf bei studiomuc in Frankfurt konkret funktioniert, von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Geschrieben aus der Sicht eines Anbieters, der seit Jahren Long-Stay-Gäste im Frankfurter Gallusviertel betreut.
studiomuc Frankfurt auf einen Blick
- 345 möblierte Apartments an der Kleyerstraße 1 im Frankfurter Gallus
- Shortstay ab 5 Tagen, Longstay ab 4 Wochen
- Wohnungsgeberbestätigung für die Anmeldung wird ausgestellt
- Firmenbuchung möglich, die Nutzungsvereinbarung gilt als Rechnung, 7 % Beherbergungs-Steuersatz bis 180 Tage
- Messe Frankfurt angrenzend, Hauptbahnhof schnell erreichbar, Flughafen unter 30 Minuten
Wie läuft eine Firmenbuchung bei studiomuc konkret ab?
Der Ablauf beginnt mit der B2B-Apartmentanfrage, in der Sie Zeitraum, Anzahl der Apartments und gewünschtes Format nennen. Im Anschluss meldet sich ein fester Ansprechpartner aus dem Vertrieb, klärt offene Fragen zu Formaten und Belegung und stellt die Nutzungsvereinbarung für jedes gebuchte Apartment aus. Bezahlt wird monatlich im Voraus per Lastschrifteinzug oder Vorabüberweisung, unabhängig davon, ob eine Einzelperson oder eine Personalabteilung die Buchung veranlasst. Für Unternehmen, die regelmäßig buchen, lässt sich dieser Ablauf zu einem Rahmenvertrag bündeln, sodass nicht jede einzelne Reise neu abgestimmt werden muss.
Welches Apartment-Format passt zu Geschäftsreisenden und Projektteams?
Für einzelne Geschäftsreisende reicht meist ein Studio Apartment, kompakt geschnitten und auf kurze bis mittlere Aufenthalte ausgelegt. Reisen Projektteams gemeinsam an oder bleiben Mitarbeitende mehrere Monate, lohnt sich der Blick auf größere Formate wie das Suite Art Apartment, das Wohnen und Schlafen räumlich trennt und mehr Platz für Videocalls oder längere Arbeitsphasen bietet. Welches Format zur jeweiligen Reisedauer und Teamgröße passt, klärt der feste Ansprechpartner direkt bei der Anfrage, sodass nicht jede Buchung einzeln neu verhandelt werden muss. Einen Überblick zu Ausstattung und Service der Formate gibt die Seite zu den Serviced Apartments mit Komfort in Frankfurt.
Während des Aufenthalts steht Mitarbeitenden der Concierge wochentags von 7 bis 20 Uhr und samstags von 9 bis 18 Uhr zur Verfügung, für Fragen rund um Einzug, Post oder Alltag vor Ort. Für Ihre Personalabteilung bedeutet das, dass entsandte Mitarbeitende vor Ort einen Ansprechpartner haben, ohne dass interne Ressourcen für die Betreuung gebunden werden.
Wie funktioniert die Abrechnung, wenn keine separate Rechnung ausgestellt wird?
studiomuc stellt keine separate Rechnung aus, die Nutzungsvereinbarung gilt als Rechnung und ist damit das Dokument, das Ihre Reisekostenstelle oder Buchhaltung benötigt. Sie weist Zeitraum, Apartment und den ermäßigten Beherbergungs-Steuersatz von 7 % aus, der bis 180 Tage Aufenthalt gilt. Für die interne Kostenzuordnung reicht diese eine Vereinbarung pro Apartment, ein zusätzlicher Rechnungslauf entfällt. Das vereinfacht besonders dann etwas, wenn mehrere Mitarbeitende zeitgleich in Frankfurt untergebracht sind und die Kosten sauber getrennt nachvollziehbar bleiben sollen.
Wer mehrere Mitarbeitende gleichzeitig oder im Wechsel in Frankfurt unterbringen muss, klärt Format, Zeitraum und Ansprechpartner am schnellsten direkt über die B2B-Apartmentanfrage.
Was gilt, wenn mehrere Mitarbeitende gleichzeitig oder zeitversetzt anreisen?
Bei mehreren Mitarbeitenden bündelt ein Rahmenvertrag Buchung, Ansprechpartner und Abrechnung an einer Stelle, auch wenn die Anreisen zeitlich versetzt sind, etwa bei rollierenden Projektteams oder Schichten. Jedes Apartment wird einzeln mit eigener Nutzungsvereinbarung geführt, sodass sich Auszug und Nachbelegung unabhängig voneinander planen lassen. Der feste Ansprechpartner bei studiomuc koordiniert Ein- und Auszüge, ohne dass Ihre Personalabteilung jede Buchung einzeln neu aufsetzen muss.
Welche Nachweise braucht die Meldebehörde bei entsandten Mitarbeitenden?
Ob sich ein entsandter Mitarbeitender beim Bürgeramt anmelden muss, hängt von der Aufenthaltsdauer und dem Hauptwohnsitz ab. Bleibt jemand nicht länger als sechs Monate in Frankfurt und ist am Hauptwohnsitz weiter gemeldet, entfällt die Anmeldepflicht für die Zweitwohnung nach dem Bundesmeldegesetz. Wird daraus ein längerer Einsatz, braucht die Anmeldung eine Wohnungsgeberbestätigung, die studiomuc für jedes Apartment einzeln ausstellt. Die vollständige Einordnung von Fristen, Zweitwohnungssteuer und doppelter Haushaltsführung für einzelne Mitarbeitende fasst der Beitrag zur Anmeldung bei Wohnen auf Zeit in Frankfurt zusammen. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.
Wie flexibel ist die Buchung bei kurzfristigen Projektänderungen?
Storno ist bis 30 Tage vor Anreise kostenfrei möglich, bis 15 Tage vor Anreise werden 50 % der Monatsmiete fällig, ab 14 Tage vor Anreise 100 %. Diese Staffelung gibt Projektplanern einen klaren Rahmen, ohne dass jede Verschiebung neu verhandelt werden muss. Der Mietvertrag selbst endet nach dem vereinbarten Zeitraum automatisch, eine gesonderte Kündigung entfällt. Für kurzfristige Einsätze steht Shortstay ab 5 Tagen zur Verfügung, für längere Projekte Longstay ab 4 Wochen, sodass sich die Buchung an Projektlaufzeiten anpassen lässt statt umgekehrt. Details zu Fristen fasst das FAQ zusammen, einen Überblick zu den buchbaren Formaten bietet die Apartmentübersicht.
Apartment in Frankfurt gesucht?
345 möblierte Apartments im Gallus, Shortstay ab 5 Tagen, Longstay ab 4 Wochen. Direkt beim Betreiber anfragen, ohne Vermittlungsgebühr.
Häufige Fragen
Wie lange kann ein Unternehmen ein Apartment mindestens buchen?
Shortstay ist ab 5 Tagen buchbar, Longstay ab 4 Wochen. Damit lassen sich sowohl kurze Projekteinsätze als auch mehrmonatige Rotationen abbilden, ohne dass ein unbefristeter Mietvertrag nötig ist.
Muss sich jeder entsandte Mitarbeitende einzeln beim Bürgeramt anmelden?
Das hängt von Aufenthaltsdauer und Hauptwohnsitz ab. Wer nicht länger als sechs Monate bleibt und am Hauptwohnsitz gemeldet ist, muss die Zweitwohnung in der Regel nicht anmelden. Für längere Einsätze stellt studiomuc die nötige Wohnungsgeberbestätigung pro Apartment aus.
Erhält unser Unternehmen eine Rechnung für die Buchung?
Eine separate Rechnung wird nicht erstellt. Die Nutzungsvereinbarung gilt als Rechnung und weist Zeitraum, Apartment und den ermäßigten Beherbergungs-Steuersatz von 7 % aus, was für die interne Kostenzuordnung ausreicht.
Wie gut ist studiomuc für Geschäftsreisende an Messe und Innenstadt angebunden?
Die Apartments an der Kleyerstraße 1 grenzen an das Messegelände, der Hauptbahnhof ist schnell erreichbar und der Flughafen liegt unter 30 Minuten entfernt. Damit eignet sich der Standort sowohl für einzelne Geschäftsreisen als auch für längere Projekteinsätze mit häufigen An- und Abreisen.
