Corporate Housing Frankfurt 2026: Beleg, Steuer, Anmeldung

Wenn ein Unternehmen Mitarbeitende für ein Projekt, eine Entsendung oder einen Standortwechsel nach Frankfurt schickt, stellt sich schnell die Frage: Hotel, privat gemietete Wohnung oder Corporate Housing? Personalabteilung, Mobility-Team und Einkauf wollen dabei meist dreierlei: einen schlanken Buchungsweg, einen Beleg für die Buchhaltung und Klarheit bei Umsatzsteuer und Anmeldung. Dieser Beitrag beantwortet genau diese Punkte.

Geschrieben aus der Sicht eines Anbieters, der seit Jahren Long-Stay-Gäste im Frankfurter Gallusviertel betreut.

Was ist Corporate Housing, und worin unterscheidet es sich von einem Hotelzimmer?

Corporate Housing ist ein möbliertes Apartment, das ein Unternehmen direkt oder für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für einen befristeten Aufenthalt mietet, von wenigen Tagen bis zu mehreren Monaten. Anders als ein Hotelzimmer hat es eine eigene Küche, mehr Wohnfläche und eine feste Laufzeit statt wechselnder Nachtpreise. Anders als eine private Wohnung aus einem Inserat wird es von einem professionellen Betreiber mit klarem Vertrag und festem Ansprechpartner geführt. Bei studiomuc gibt es dafür einen eigenen B2B-Ablauf.

Mehrere Buchungen für ein Projektteam geplant? Über die B2B-Anfrage bekommen Sie einen festen Ansprechpartner für wiederkehrende Firmenaufenthalte.

Zur Küche: In den Apartments gibt es eine Einbauküche mit Kochfeld, Backofen, Kühlschrank und Geschirrspüler. Koch- und Essgeschirr, Besteck und Handtücher sind aus hygienischen Gründen nicht enthalten. Wer sie nicht mitbringen möchte, bestellt ein Starter-Kit über den Concierge. Bettwäsche wird gestellt und im monatlichen Turnus gewechselt.

Wie läuft eine Firmenbuchung ab, und was steht auf dem Beleg?

Das Unternehmen kann direkt für die Mitarbeitenden buchen, oder die Mitarbeitenden buchen selbst und das Unternehmen tritt als Zahler auf. In beiden Fällen stellt studiomuc keine separate Rechnung zusätzlich zur Buchung aus. Die unterschriebene Nutzungsvereinbarung gilt als Rechnung. Das ist eine bewusste Regel, kein Versehen. Die Buchhaltung legt die Nutzungsvereinbarung deshalb wie jeden anderen Mietbeleg ab und wartet nicht auf ein zweites Papier.

Wie der Ablauf im Einzelnen aussieht, von der Anfrage bis zur Schlüsselübergabe, beschreibt der Beitrag Firmenbuchung eines möblierten Apartments in Frankfurt. Hier geht es um die Einordnung des Formats und die Fragen, die davor und danach auftauchen.

Welcher Steuersatz gilt bei kurzfristiger Unterbringung von Mitarbeitenden?

Für die kurzfristige Vermietung von Wohnraum gilt in Deutschland ein ermäßigter Umsatzsteuersatz von 7 %. Er betrifft Hotelzimmer und Serviced Apartments gleichermaßen. studiomuc wendet den Beherbergungs-Steuersatz von 7 % bei Aufenthalten bis 180 Tage an. Darüber hinaus wird ein Aufenthalt eher als dauerhafte Wohnnutzung gewertet, und der Satz kann sich ändern.

Bei Projekten ohne festes Enddatum sollten Sie deshalb mit Ihrer Steuerberatung klären, wie ein Aufenthalt geplant wird, der die 180 Tage überschreiten könnte. Das Team von studiomuc kann die Unterkunftsseite erläutern, nicht aber die steuerliche Lage Ihres Unternehmens. Das ist eine allgemeine Information und keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Muss sich ein Mitarbeitender im Corporate Housing trotzdem anmelden?

Ja. Wer in Deutschland eine Wohnung bezieht, muss sich in der Regel innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug beim Bürgeramt anmelden. Das gilt auch dann, wenn die Unterkunft ein möbliertes Apartment auf Zeit ist. Das Amt verlangt dafür die Wohnungsgeberbestätigung, die belegt, dass die Adresse existiert und der Vermieter den Einzug bestätigt.

studiomuc stellt diese Bestätigung für die Anmeldung aus. Für entsandte Fachkräfte aus dem Ausland ist das oft der entscheidende Schritt, denn Bankkonto, Aufenthaltstitel und Vertragsabschlüsse setzen häufig eine gemeldete Adresse voraus. Die Angaben sind allgemeine Informationen. Im Einzelfall klärt die Personalabteilung die aktuellen Anforderungen direkt mit dem zuständigen Bürgeramt.

Welches Apartment-Format passt zu welchem Einsatz?

Das passende Format hängt von der Aufenthaltsdauer ab und davon, ob die Person überwiegend im Apartment arbeitet. Wer wenige Wochen für ein Projekt bleibt, braucht weniger Platz als eine Führungskraft, die mehrere Monate in Frankfurt lebt.

Allgemeine Orientierung, kein verbindliches Angebot. Verfügbarkeit und passende Größe hängen vom Buchungszeitraum ab.

Die aktuellen Formate zeigen die Seiten Studio Apartment mieten und Suite Art Apartment mieten. Die höhere Komfortstufe für Einzelpersonen finden Sie unter Studio Deluxe.

Wie liegt das Gallus zu Messe, Bankenviertel und Flughafen?

Vom studiomuc an der Kleyerstraße 1 ist die Messe Frankfurt angrenzend, der Hauptbahnhof schnell erreichbar und das Bankenviertel rund 1,5 bis 2 km entfernt. Der Flughafen ist in unter 30 Minuten zu erreichen. Für Teams, die zwischen Kundentermin, Messe und Flughafen pendeln, spart diese Lage täglich Zeit. Mehr zum Haus und zum Service steht in der Übersicht Serviced Apartments mit Komfort in Frankfurt.

Wann lohnt sich die Direktbuchung beim Betreiber statt über eine Agentur?

Bei einer Direktbuchung entfällt eine Kommunikationsebene zwischen dem Unternehmen und dem Team, das das Haus betreibt. Fragen zur Nutzungsvereinbarung, zur Wohnungsgeberbestätigung oder zur Verlängerung gehen direkt an studiomuc und nicht über eine Plattform, die jede Antwort weiterreichen muss. Wer mehrmals im Jahr Unterkünfte in Frankfurt bucht, spart mit einem festen Ansprechpartner meist mehr Zeit als mit einem Plattformrabatt. Geht es um die ersten Monate nach einem Umzug, hilft auch der Beitrag Relocation Apartment Frankfurt: Erste Monate überbrücken.