Datenschutzhinweise für die Nutzung unserer Serviced Apartments

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage, Buchung und Nutzung unserer Serviced Apartments sowie der damit verbundenen Kommunikation und Vertragsabwicklung.

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

EUKIA Immobilien- und Beratungs GmbH
Dr. Gessler-Str. 37
93051 Regensburg

Tel.: +49 (0) 941 920 10-0 | Fax: +49 (0) 920 10-24
E-Mail: office@studiomuc.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und zusätzliche Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.studiomuc.de/eukina-impressum/

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist die

Süddeutsche Datenschutzgesellschaft mbH
Ansprechpartner: Maximilian Mayer
Am Pfaffensteiner Hang 17
93059 Regensburg

Tel.: +49 (0) 941 38177070
E-Mail: verwaltung@sddsg.de

Kategorien und Quellen von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die im konkreten Zusammenhang erforderlich sind. Das sind insbesondere:

• Stammdaten, insbesondere Name, Vorname, Anrede, Staatsangehörigkeit sowie ggf. Daten von Mitreisenden oder weiteren Ansprechpartnern
• Kontaktdaten, insbesondere Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adressen sowie Daten aus dem Schriftverkehr
• Buchungs- und Vertragsdaten, insbesondere Buchungszeitraum, Apartment, Anzahl der Gäste, Kunden- und Buchungsnummern sowie sonstige vertragsbezogene Informationen
• Zahlungsdaten, insbesondere Rechnungs- und Zahlungsinformationen sowie ggf. Bankverbindungs- oder Kreditkartendaten
• Kommunikationsdaten, insbesondere Informationen aus Anfragen, Reservierungen und der Korrespondenz mit Interessenten und Gästen
• Legitimationsdaten, soweit diese im Einzelfall zur Identitätsprüfung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind
• Daten, die aufgrund gesetzlicher Meldepflichten nach dem Bundesmeldegesetz erhoben werden müssen
• sonstige Daten, die im Zusammenhang mit der Buchung, dem Aufenthalt oder der Vertragsdurchführung stehen.

Darüber hinaus kann es immer Konstellationen geben, in denen wir weitere personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, die hier nicht ausdrücklich genannt sind. In diesen Fällen werden wir Ihnen gesonderte Informationen zum Datenschutz zur Verfügung stellen.

Herkunft der Daten

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden über die Internetpräsenz der studiomuc Apartment Rental Service GmbH, Dr.-Gessler-Str. 37, 93051 Regensburg erhoben und an uns zur Bearbeitung Ihrer Anfragen sowie zur Durchführung des Vertragsverhältnisses übermittelt.

Soweit dies für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, können personenbezogene Daten darüber hinaus auch von beauftragten Dienstleistern oder Zahlungsdienstleistern stammen.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in einen Drittstaat stattfinden, so geschieht dies nur unter Einhaltung zusätzlicher Voraussetzungen.

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben. Dies umfasst insbesondere die Bearbeitung von Buchungsanfragen, die Durchführung und Abwicklung von Verträgen über die Nutzung unserer Serviced Apartments, die Kommunikation mit Interessenten und Gästen vor, während und nach dem Aufenthalt, die Zahlungsabwicklung, die Rechnungsstellung sowie die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur, soweit die hierfür erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere nach Art. 6 Abs. 4 DSGVO, vorliegen. Sofern wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten, werden wir Sie hierüber vor dieser Weiterverarbeitung gemäß Art. 13 Abs. 3 DSGVO gesondert informieren.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 DSGVO. Je nach Anlass der Verarbeitung stützen wir diese insbesondere auf folgende Rechtsgrundlage:

• Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns bestehenden Miet- bzw. Beherbergungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies aufgrund einer der oben genannten Rechtsgrundlagen gerechtfertigt ist.

Wir setzen im Rahmen unserer Tätigkeit externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Mit diesen haben wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Trotz Beauftragung von Auftragsverarbeitern bleiben wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze.

Soweit wir datenschutzrechtlich dazu berechtigt sind und es zur Zweckerreichung erforderlich ist, geben wir Ihre Daten auch an andere Stellen weiter, insbesondere Zahlungsdienstleister, Banken, Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie sonstige an der Vertragsabwicklung beteiligte Stellen.

Eine Weitergabe kann auch an Kanzleien oder Strafverfolgungsbehörden erfolgen, um unsere Ansprüche Ihnen gegenüber durchzusetzen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Zahlungsabwicklung über Adyen

Zur Abwicklung von Kreditkartenzahlungen setzen wir den Zahlungsdienstleister Adyen N.V., Simon Carmiggeltstraat 6-50, 1011 DJ Amsterdam, Niederlande ein.

Zur Durchführung der Zahlung erhält der Buchende einen Zahlungslink, über den die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Zahlungsdaten erfasst werden.

Hierzu werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten an Adyen übermittelt. Dies betrifft insbesondere Angaben zur Zahlung, Transaktionsdaten sowie die zur Durchführung der Zahlung erforderlichen Stammdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses und der Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Adyen verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Zahlungsabwicklung grundsätzlich als eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung von Zahlungsvorgängen, zur Betrugsprävention, zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Absicherung des Zahlungsverkehrs.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Adyen finden Sie in deren Datenschutzhinweisen: www.adyen.com/privacy-policy.

Im Rahmen der Leistungserbringung kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Dies betrifft insbesondere Buchungs-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsunterlagen sowie handels- und steuerrechtliche Korrespondenz. Die Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sechs oder 10 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profilbildung

Eine ausschließlich automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die darin besteht, persönliche Aspekte zu analysieren und zu bewerten (Profiling), findet nicht statt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

• Ein Recht auf Auskunft unter anderem über die Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer sowie etwaige Empfänger, gemäß Art. 15 DSGVO.
• Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, gemäß Art. 16 und 17 DSGVO.
• Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte.
• Ein Recht auf Widerruf einer abgegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format gemäß Art. 20 DSGVO.
• Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Behörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Tel.: 0981/180093-0, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de